Politique de confidentialité
1. Introduction
Voici la politique de confidentialité décrivant comment Neo Cortex Intelligence LTD collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de son site web www.neocortexintelligence.com . En accédant à ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Neo Cortex Intelligence s'engage à garantir que la collecte et le traitement de vos données sont conformes au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi sur la protection des données de 2018 applicable au Royaume-Uni.
Responsable du traitement
Neo Cortex Intelligence Représentant : Boris-Herman Nouboum Noubi
Adresse : 8, rue Jeanne Chauvin, 77160 Provins, France
contact@neocortexintelligence.com
Hébergeur : Infomaniak Network SA, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Suisse.
+41 22 820 35 44 – 
www.infomaniak.com
Établissement en France :
Neo Cortex Intelligence
Représentant : Boris-Herman Nouboum Noubi
Adresse : 8, rue Jeanne Chauvin, 77160 Provins, France
Données collectées
Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent être collectées :
a) Formulaire de contact
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Société (le cas échéant)
- Sujet, message
b) Formulaire de pré-diagnostic cybersécurité
- Nom, prénom
- Société, secteur d’activité
- Données techniques sur les systèmes à auditer (non sensibles) Adresse e-mail professionnelle
c) Formulaire d’inscription aux formations
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Type de formation, mode (présentiel / en ligne), date souhaitée
- Organisation / entreprise
- Téléphone pro :
d) Données de navigation
- Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite
- Cookies et traceurs utilisés pour les statistiques ou l’expérience utilisateur
4. Finalités du traitement
- Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact. Évaluer vos besoins en matière de cybersécurité ou d’IA via le formulaire de pré-diagnostic.
- Gérer les inscriptions aux formations et vous adresser des informations relatives à celles-ci.
- Améliorer le contenu, l’ergonomie et les performances du site.
- Respecter les obligations légales et réglementaires applicables à l’entreprise.
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins de profilage automatisé sans votre consentement explicite.
5. Base légale du traitement
- Votre consentement (pour les formulaires et cookies). (for forms and cookies).
- L’exécution d’un contrat ou de mesures pré-contractuelles (pour les demandes de devis, formations).
- Les obligations légales (pour la tenue de registres et la conformité RGPD).
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins de profilage automatisé sans votre consentement explicite.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées :
- Jusqu'à 12 mois pour les formulaires de contact et de diagnostic.
- Jusqu'à 3 ans pour les prospects n'ayant pas signé de contrat.
- Jusqu'à 5 ans pour les données liées à la formation ou aux relations clients.
- Les journaux techniques et les cookies sont conservés pendant un maximum de 13 mois.
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins de profilage automatisé sans votre consentement explicite.
7. Destinataires des données
Les données sont destinées exclusivement à :
- L'équipe interne de Neo Cortex Intelligence LTD (marketing, services techniques et formation).
- Sous-traitants techniques fournissant l'hébergement et la maintenance du site :
- Infomaniak Network SA, 26 Avenue de la Praille, 1227 Carouge – Suisse. Ces prestataires de services sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et les règlements du RGPD.
8. Hébergement et sécurité
Le site est hébergé sur les serveurs sécurisés d’Infomaniak Network SA. Toutes les communications transitent via le protocole HTTPS (SSL/TLS). Des mesures techniques et organisationnelles adaptées sont mises en place pour protéger les données :
- pare-feu et anti-intrusion,
- contrôle d’accès restreint,
- sauvegardes cryptées,
- surveillance et journalisation 24/7.
9. Vos droits
- Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité ;
- Droit d’opposition ou de limitation du traitement ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente :
○ ICO (Information Commissioner’s Office) – Royaume-Uni
○ Ou CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) – France
Les demandes peuvent également être envoyées à l'établissement français de Neo Cortex Intelligence, à l'adresse suivante : 8, rue Jeanne Chauvin, 77160 Provins, France.
10. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies :
- Techniques : nécessaires au bon fonctionnement du site
- Analytique : mesure de l'audience et des performances (Google Analytics).
- Fonctionnels : amélioration de l'expérience utilisateur (langue, préférences).
Lors de votre première visite, un bandeau d’information vous permet :
- d’accepter ou refuser l’ensemble des cookies,
- ou de personnaliser vos choix.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences dans les paramètres de votre navigateur.
11. Transferts internationaux
Certaines données techniques peuvent être transférées vers des serveurs situés dans l'Union Européenne ou au Royaume-Uni.
Tout transfert est régi par des clauses contractuelles types (CCT) garantissant un niveau de protection adéquat.
12. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour se conformer à la législation ou aux changements dans les pratiques de traitement.
Dernière mise à jour : Octobre 2025.